Koszty podróży służbowych swoich pracowników ponosi pracodawca. Wydatki z nimi związane stanowią podatkowe koszty uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku podróży zagranicznych wydatki te co do zasady są określone w walutach obcych, które trzeba przeliczyć na złote polskie. Ponadto pracownicy na poczet takich podróży otrzymują zaliczki. W zależności od wybranego sposobu rozliczania zaliczek na poczet tych podróży służbowych, powstaną tutaj (bądź też nie) różnice kursowe.